IL NOSTRO MODO DI FARE IMPRESA

OSAI ha adottato un Codice etico aziendale e un Modello organizzativo D.LGS. 231/2001, nati dalla volontà di raccogliere i principi secondo i quali azienda e dipendenti interagiscono, fondamentale in un’ottica di valori ispirazionali e regole generali che hanno guidato la nascita di OSAI e continuano tuttora a farlo.

Il Codice Etico aziendale e il Modello di organizzazione, gestione e controllo vengono aggiornati periodicamente.

Come in ogni comunità, anche all’interno della grande famiglia di OSAI sono presenti norme e valori che orientano la condotta di tutti coloro che ne fanno parte o che, direttamente o indirettamente, instaurano con OSAI rapporti e relazioni, o, comunque, operano per perseguirne gli obiettivi.

Il Codice descrive gli impegni dell’azienda in termini di etica e conformità alle normative nazionali e internazionali, le responsabilità sociali dell’impresa e i valori che abbraccia, definendo il modo di fare impresa in un’ottica di sostenibilità ambientale e sociale.

Il 18 dicembre 2023 il Consiglio di Amministrazione del Gruppo Osai ha approvato una versione aggiornata del Modello Organizzativo di Gestione e Controllo ai sensi del Decreto Legislativo 231/2001 che integra una nuova condizione imprescindibile ai fini dell’idoneità del MOG: lo sviluppo di un sistema di segnalazione c.d. whistleblowing.

OSAI Automation System S.p.A. Società Benefit ha così provveduto ad attivare il canale interno di segnalazione delle condotte illecite in conformità al D.Lgs. n. 24/2023, attuativo della Direttiva UE 2019/1937, idoneo a rispettare i requisiti richiesti dalla normativa, soprattutto in termini di tutela della riservatezza dell’identità del whistleblower, richiedendosi che i sistemi adottati siano dotati di sistemi crittografici adeguati a garantire la riservatezza di tutti i soggetti coinvolti nella segnalazione.

Nella nuova versione approvata a dicembre dal Consiglio di Amministrazione, inoltre, è stato aggiornato l’elenco dei reati presupposto, con l’aggiunta di tutte le nuove fattispecie inserite dal legislatore nel corso del 2023.

Consapevoli dell’importanza del contributo di ciascuno nella tutela dell’integrità aziendale e nel garantire il rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza, anche nei confronti dei terzi, nell’esercizio delle attività d’impresa del Gruppo, dal 2021 Osai Automation System S.p.A. Società Benefit adotta  un proprio Modello Organizzativo e affida il compito di vigilare sull’osservanza delle prescrizioni del MOG a un Organismo di Vigilanza, composto da tre membri esterni all’azienda – Dott. Giulio Tedeschi, con funzione di Presidente, dall’Avv. Andrea Cammarota e dal Dott. Domenico Laterza – in carica fino alla data dell’Assemblea convocata per l’approvazione del bilancio d’esercizio 2025.

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ISO 9001 e 14001 – Certificato ICIM n°1006A/0

DOCUMENTI

CODICE ETICO

MOD. ORGANIZZATIVO 231

OUR WAY OF DOING BUSINESS

OSAI has adopted a corporate Code of Ethics and an Organizational Model Legislative Decree 231/2001, born out of the desire to collect the principles according to which company and employees interact, fundamental in a view of inspirational values and general rules that have guided the birth of OSAI and continue to do so today.

The company’s Code of Ethics and the Organization, Management and Control Model are updated periodically.

As in any community, within the large OSAI family there are norms and values that guide the conduct of all those who are part of it or who, directly or indirectly, establish relationships and relations with OSAI, or, in any case, work to pursue its objectives.

The Code describes the company’s commitments in terms of ethics and compliance with national and international regulations, the ethical-social responsibilities of the company and the values it embraces, developing the way of doing business with a view to environmental and social sustainability.

On 18th December 2023, the Board of Directors of the Osai Group approved an updated version of the Organization, Management and Control Model pursuant to Legislative Decree 231/2001, which incorporates a new essential condition for the suitability of the document: the development of Whistleblowing Reporting System.

OSAI Automation System S.p.A. Società Benefit has activated the internal channel for reporting unlawful conduct in accordance with Legislative Decree no. 24/2023, implementing the EU Directive 2019/1937, suitable for complying with the requirements of the legislation, especially in terms of protecting the confidentiality of the identity of the whistleblower, requiring that the systems adopted are equipped with cryptographic systems adequate to ensure the confidentiality of all those involved in the report.

In the new version approved in December by the Board of Directors, the list of predicate offences has also been updated, with the addition of all the new cases included by the legislator in 2023.

Aware of the importance of each individual’s contribution to safeguarding the company’s integrity and ensuring compliance with the principles of legality, fairness and transparency, also towards third parties, in the exercise of the Group’s business activities, since 2021 Osai Automation System S.p.A. Società Benefit has adopted its own Organization, Management and Control Model and entrusted the task of supervising compliance with the provisions of the Model to a Supervisory Board, made up of three members external to the company – Mr. Giulio Tedeschi, acting as Chairman, Mr. Andrea Cammarota and Mr. Domenico Laterza – in office until the date of the Shareholders’ Meeting called to approve the financial statements for the year 2025.

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ISO 9001 e 14001 – Certificato ICIM n°1006A/0

DOCUMENTS

CODE OF ETHICS

LEG. DECREE NO. 231/2001